Passer au contenu principal

Les 10 choses essentielles Ă  savoir en tant que pro

Écrit par MĂ©lissa Faure

Une fois que votre inscription en tant que pro chez Wecasa a été validée, nous nous sommes rendus compte que vous aviez encore beaucoup de questions.

C'est normal, les questions souvent viennent avec la pratique.

En voici donc une petite synthĂšse ✍

1 - Inscrivez vous Ă  un Welcome !

Nous organisons chaque semaine des rendez-vous en visio avec nos nouveaux pros. Nous y abordons les rĂšgles de bases du partenariat et cela ne dure pas plus d'une heure. Nous proposons diffĂ©rents horaires et jours, bref aucune raison de le manquer 😁

2 - Refuser ou manquer une proposition ne bloque pas votre compte

Nous insistons : vous ĂȘtes libre d'accepter ou de refuser une proposition.

Quand vous recevez une proposition: lisez là bien et assurez vous qu'elle réponde bien à vos souhaits : date, lieu, type de prestation, commentaire du client. Lisez tout !

Si vous refusez une ou plusieurs propositions, vous ne recevrez pas moins de propositions Ă  l'avenir. Cela ne change rien.

3 - Tenez votre agenda Ă  jour

Enregistrer dans votre agenda vos absences et vos indisponibilitĂ©s cela permettra Ă  Wecasa de vous envoyer des propositions au moment oĂč vous ĂȘtes dispo et cela permettra Ă  vos clients de rĂ©server avec vous sur les crĂ©neaux dispo.

Dans le mĂȘme temps, il est absolument nĂ©cessaire de faire les modifications de rendez vous depuis votre app: vous avez convenu avec votre client de venir les mercredis plutĂŽt que les mardis ? de venir Ă  17h plutĂŽt qu'Ă  10h ? modifiez les rendez-vous dans votre app !

Vous avez prévenu votre client que vous ne pouviez pas venir ? annulez le rendez-vous !

Cela est trÚs important et évitera que votre client soit facturé inutilement.

4 - C'est Ă  vous de modifier le rendez-vous si besoin

Si votre session a duré plus ou moins longtemps?
Le client a ajouté une prestation ? c'est à vous de modifier la durée depuis votre app aprÚs le rendez-vous, avant le lendemain. AprÚs il sera trop tard car le client sera déjà facturé...

5 - Communiquez avec vos clients

Sur Wecasa il y a beaucoup de clients fidĂšles mais Ă©galement beaucoup de nouveaux clients, ils ont besoin d'ĂȘtre rassurĂ©s.

  • Envoyez un message Ă  votre client avant la session pour vous prĂ©senter et prĂ©parer votre venue

  • PrĂ©venez le en cas de retard ou autre imprĂ©vu

  • Expliquez lui ce que vous allez faire et ce qui n'est pas possible de faire

  • Pour les sessions de mĂ©nage, faites le tour du logement avant votre dĂ©part.

6 - Vous ĂȘtes payĂ©(e) chaque semaine ou chaque mois, selon votre prĂ©fĂ©rence

Pour modifier votre fréquence de paiement c'est ICI

Le paiement de votre session peut ĂȘtre fait en lĂ©ger dĂ©calage, cela est dĂ» au dĂ©lai de rĂšglement avec notre partenaire Stripe. Tout est expliquĂ© dans cet article.

7 - Si votre client est absent, il faut obligatoirement cliquer sur le bouton "client absent" et attendre 20 minutes sur place ou utiliser la fonctionnalitĂ© "check in" si vous ĂȘtes pro MĂ©nage

8 - Si vous cassez quelque chose chez votre client, il faut lui dire et nous en informer!

Si vous avez cassĂ© ou endommagĂ© quelque chose chez votre client, Wecasa a souscrit une assurance pour vous. Il faudra nous fournir quelques Ă©lĂ©ments afin que nous puissions constituer le dossier. De votre cĂŽtĂ© nous vous demanderons une dĂ©claration sur l'honneur de la maniĂšre dont est survenu le sinistre et une attestation de non-assurance. Soyez honnĂȘte, expliquez nous simplement ce qu'il s'est passĂ© et surtout, prĂ©venez votre client !

9 - Accepter c'est s'engager ! N'annulez pas vos rendez-vous

Une annulation exceptionnelle n'aura pas d'impact sur votre compte. Par contre en cas d'annulations rĂ©pĂ©tĂ©es ou de derniĂšre minute, vous recevrez moins de propositions et votre compte pourra ĂȘtre limitĂ©, voire rĂ©siliĂ©.

C'est pourquoi nous vous demandons de bien vérifier une proposition avant de l'accepter et d'essayer de décaler votre rendez-vous si toutefois vous ne pouvez plus vous y rendre.

10 - Votre compte peut ĂȘtre limitĂ© ou rĂ©siliĂ© (Art 14.2 et 14.3 des CGU)

Votre compte pourra ĂȘtre limitĂ© ou rĂ©siliĂ© si :

  • vous avez envoyĂ© des messages dĂ©sobligeants ou agressifs aux Ă©quipes de Wecasa

  • vous vous ĂȘtes comportĂ© de maniĂšre dĂ©sagrĂ©able ou agressive avec les Clients

  • vous avez reçu de maniĂšre rĂ©pĂ©tĂ©e des avis nĂ©gatifs de la part des Clients ;

  • vous n'avez pas honorĂ© un rendez-vous prĂ©vu avec un Client sans informer celui-ci au prĂ©alable

  • vous annulez de maniĂšre rĂ©pĂ©tĂ©e des rendez-vous chez des Clients que vous aviez prĂ©alablement acceptĂ©s


📌 Une derniĂšre chose ! DĂ©clarez votre chiffre d’affaires et payez vos charges 😁

En plus, pour les pros mĂ©nages et garde d’enfant, dĂ©clarez votre CA sur le site NOVA tous les trimestres (il n’y a rien Ă  payer mais la dĂ©claration est obligatoire)

Voilà, vous savez presque tout ! 😁

💡 Vous retrouvez plein d'autres infos dans notre FAQ, n'hĂ©sitez pas Ă  la consulter.

đŸ‘©â€đŸ’» Nous restons Ă  votre disposition sur le tchat en cas de besoin.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?