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Le client est absent, que faire ?

Le client est absent - Signaler le client absent

Écrit par Pierre

Vous voilà arrivé(e) à l'adresse fournie par le client mais personne ne vous répond ? Que faire dans ce cas ?

On vous explique tout ici ! 👇


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1ïžâƒŁ Utilisez la fonctionnalitĂ© Check In

En cliquant sur "J'ai un problĂšme" puis en cliquant sur "la/le cliente est absente" : Wecasa lui envoie un message de rappel automatiquement.

💡 Cliquer sur ce bouton permet Ă©galement d'indiquer que de votre cotĂ©, vous Ă©tiez bien prĂ©sent Ă  l'adresse indiquĂ©e Ă  l'heure du rendez-vous.

2ïžâƒŁ Contactez votre client

Appelez votre client sur son numéro de téléphone. Vous devez aussi sonner chez lui plusieurs fois, s'il n'y a pas de sonnette, vous pouvez toquer à la porte.


Nous vous invitons à bien insister par ces différents moyens, sans en abuser bien-sûr, afin que votre client soit prévenu de votre arrivée (s'il a oublié).

3ïžâƒŁ Patientez un peu

On vous indiquera quand quitter les lieux directement dans votre app. Il est nĂ©cessaire de patienter jusqu'Ă  l'horaire indiquĂ©; soit 30 minutes pour dĂ©clencher le paiement des frais d'annulation (100% de la session dans la limite de 40€).


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1ïžâƒŁ Contactez le client

Vous ĂȘtes Ă  l'adresse indiquĂ©e ? Pensez Ă  bien signaler votre arrivĂ©e au client : vous pouvez lui envoyer un message via l'appli, pensez Ă©galement Ă  l'appeler si vous n'avez pas de retour. Vous devez Ă©galement sonner chez lui (ou toquer Ă  sa porte).

2ïžâƒŁ AprĂšs 5 min d'absence, signalez le client absent

Pour cela, il vous suffit de vous connecter à votre appli Wecasa Pro, de vous rendre sur la session concernée, puis de cliquer sur "client absent". Cela enverra automatiquement un rappel de RDV au client !

🚹 Le bouton "client absent" n'apparaĂźt qu'Ă  partir de 5 minutes aprĂšs le dĂ©but du rendez-vous.

💡 Cliquer sur ce bouton permet Ă©galement d'indiquer que de votre cotĂ©, vous Ă©tiez bien prĂ©sent Ă  l'adresse indiquĂ©e Ă  l'heure du rendez-vous.

3) Patientez quelques temps 

Un problÚme de métro, des embouteillages... Comme cela peut parfois vous arriver, nous comprenons qu'un client puisse avoir un peu de retard. Aussi, suite au signalement de son absence, vous devez patienter 20 min, afin de laisser le temps au client de reprendre contact avec vous et d'arriver ! 

4) Toujours personne ? Vous pouvez partir 

Vous avez tenté de joindre le client, l'avez signalé absent puis avez patienté 20 min ? Et toujours personne ? 

Dans ce cas, vous pouvez quitter les lieux. Sauf justification particuliÚre et/ou accord de votre part, le client sera alors facturé de frais d'annulation pour vous dédommager de votre déplacement et du temps bloqué sur votre agenda (dans la limite de 40 euros).

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?