Prélèvement à la source : Comprendre vos paiements et vos nouveaux justificatifs

Le prélèvement à la source est un nouveau système de paiement simplifié pour vos cotisations sociales.

Désormais, vos cotisations sont prélevées directement au moment où Wecasa vous verse vos revenus, puis elles sont reversées pour vous à l’Urssaf.

Le fonctionnement est entièrement automatique dès que vous êtes identifié comme éligible par l'Urssaf.

• Le taux : L'Urssaf transmet chaque mois à Wecasa votre taux personnel.

Wecasa ne calcule pas ce taux de son côté, il nous est imposé par l'administration.
• L'actualisation : Ce taux dépend de votre situation propre (ACRE, exonérations, etc.) et est actualisé mensuellement par l'Urssaf.
• Le paiement : Le taux est appliqué au moment précis où l’argent est mis à votre disposition (date du virement). Les cotisations sont déduites automatiquement et vous recevez votre revenu net sur votre compte bancaire.

Exemple concret : Si vous réalisez une session en avril mais que vous recevez l'argent sur votre compte en mai, c'est le taux de mai (transmis par l'Urssaf) qui sera appliqué. Le prélèvement se base toujours sur la date du paiement réel (date du virement) et non sur la date de la mission.

Le prélèvement à la source ne modifie pas le montant de vos cotisations : la base de calcul reste votre chiffre d'affaires brut hors taxes. Ce montant inclut le prix de vos sessions, mais aussi les pourboires (tips) et les frais que vous facturez au client (comme par exemple les produits ménagers payés pour certaines prestations). Pour obtenir le montant de vos cotisations, Wecasa multiplie simplement ce chiffre d’affaires par le taux personnel transmis chaque mois par l’Urssaf.

Le chiffre d'affaires est la somme totale de l'argent que vous encaissez pour vos services. Il correspond au montant brut, c’est-à-dire avant de déduire vos frais (TVA) ou vos cotisations. Pour l’Urssaf, votre CA inclut le prix de la session payée par le client, les éventuels pourboires reçus et les produits si vous les facturez. C’est sur cette base totale que le calcul de vos cotisations est effectué chaque mois.

C’est la date à laquelle Wecasa vous envoie l’argent sur votre compte bancaire qui déclenche le calcul. Par exemple, si vous effectuez une mission à la fin d’un mois mais que vous recevez le virement le mois suivant (dû à un compte Stripe bloqué par exemple), c’est le chiffre d'affaires du mois d’envoi de l'argent qui est pris en compte.

Vos cotisations sont donc calculées et prélevées au moment précis où vos revenus sont envoyés vers votre compte bancaire.

C'est l'Urssaf, et elle seule, qui calcule votre taux et nous le communique chaque mois. Votre taux est strictement personnel : il s'adapte à votre situation (par exemple si vous bénéficiez de l'ACRE). Si votre taux change d'un mois à l'autre, c'est que l'Urssaf a mis à jour votre situation ; Wecasa applique alors automatiquement la nouvelle information reçue.

Pour les professionnels assujettis à la TVA, le calcul respecte une règle précise :
• Le prélèvement des cotisations sociales se fait toujours sur le montant Hors Taxes (HT).
• Wecasa déduit le taux de cotisation sur votre base HT, puis vous reverse le net accompagné de la TVA que vous avez collectée.

⚠️ Rappel : Vous restez responsable de la déclaration et du paiement de votre TVA auprès du service des impôts.

Si le montant reçu semble plus bas qu'avant, c'est parce que vous recevez désormais votre revenu net.

• Avant : Wecasa vous versait le montant brut. Vous deviez mettre une partie de côté pour payer vos cotisations à l'Urssaf vous-même plus tard.
• Aujourd'hui : Wecasa prélève et paye vos cotisations pour vous au moment du versement.
• En résumé : Vous ne gagnez pas moins d'argent. Vos cotisations sont simplement payées tout de suite au lieu de l'être plus tard. C'est un gain de temps et de sérénité pour votre comptabilité !

Il est important de distinguer deux types de montants sur vos écrans:

Pour vous aider à gérer votre activité, deux documents PDF sont à votre disposition dans votre espace Pro:

Ce document est la preuve de ce que vous avez réellement reçu sur votre compte bancaire à une date donnée. Il détaille ligne par ligne le montant dû par session pour ce paiement spécifique.

Ce document récapitule ce qui a été déclaré officiellement à l’Urssaf pour le mois écoulé. Le PDF de relevé de CA Trimestriel n’existe plus une fois que vous êtes prélevé à la source.

Votre nouvel outil de gestion : le relevé de CA mensuel
Conçu comme une "relevé de déclaration effectué", ce récapitulatif vous permet de vérifier en un coup d'œil votre taux de cotisation (ex: 21,2%) et le total de vos revenus bruts et les montants perçus.

Une question sur un calcul ? Pour tous les cas particuliers, veuillez vous référer aux notes de bas de page de vos justificatifs PDF.

💡 Le saviez-vous ? Il peut y avoir un petit décalage entre vos revenus reçus et déclarés. C'est la date de tentative de virement par Wecasa qui fait foi pour la déclaration.

⚠️ Cas particulier : Si votre compte bancaire est bloqué ou si un virement échoue, le montant a pu être déclaré à l'Urssaf (car nous avons tenté de mettre l'argent à votre disposition lors d’un virement) même si vous ne le percevez que quelques jours ou semaines plus tard sur votre compte.

Soyez rassuré, le transfert d'informations entre Wecasa et l'Urssaf est automatique.

Chaque mois, Wecasa envoie un fichier sécurisé à l'administration.

Vous pouvez vérifier ces informations directement sur votre compte autoentrepreneur.urssaf.fr entre le 1er et le 10 du mois qui suit. Vos cotisations y apparaîtront comme déjà payées pour la part Wecasa.